今年以来，天水市粮食和物资储备局深入贯彻落实新时代党的组织路线,紧密围绕保障区域粮食和应急物资储备安全核心职能，以体系规范化、管理专业化、服务效能化为着力点，不断细化优化档案管理工作，为锻造干净忠诚担当的高素质粮储队伍提供坚实的信息支撑。
一是强基固本，构建规范严密管理体系。市粮食和物资储备局高度重视人事档案管理工作，严格执行“一把手”负责制与档案工作专人专岗制，成立由局主要领导任组长、分管领导具体抓、办公室牵头、各科室协同的档案工作领导小组，强化责任落实，形成“分级负责、层层把关”的管理机制。对标上级部门最新部署要求，制定《天水市粮食和物资储备局干部人事档案管理制度》《档案材料收集归档操作规范》等规章制度，覆盖档案“建、收、管、存、用、转”全链条，确保档案管理的每个环节有章可循、有据可依。严格实行档案室“双人双锁”与进出登记制度，投入专项资金建设高标准档案室，配备温湿度监测器、灭火装置及24小时监控设备，实现防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防尘“六防”要求，筑牢档案管理安全屏障。
二是严审细查，全面提升档案管理质效。开展人事档案专项审核“回头看”，聚焦干部录用、职务晋升、职称评定等关键环节，对市直粮食和物资储备系统28份档案进行“全覆盖式”复核。组建由人事干部、业务骨干组成的审核专班，按照“初审—复审—交叉审”三级审核流程，重点核查入党时间、学历学位、工资变动等7类关键信息，确保档案内容真实、完整、规范。对审核中发现的“三龄两历一身份”认定不准确、材料缺失等问题实行台账式管理、销号式整改，累计完成档案整改5份，整改完成率达到100%。
三是以用促管，发挥服务保障核心作用。坚持“档案工作服务于人”的理念，高效支撑干部选拔任用、职级晋升、人才引进、评优评先、工资核定、退休办理等关键环节，2025年以来累计提供档案查阅服务10人次，为局党组精准识人用人提供客观详实的“第一手”依据。赋能干部成长发展，积极探索建立干部履职经历、培训考核、奖惩情况等动态档案，为组织实施个性化培养、精准化赋能提供数据支持。服务重大应急保障，结合全市粮食和物资储备系统应急性强、突击任务多的特点，优化档案应急调阅程序，在应对汛期保供、应急物资调运等突发事件时，确保能快速、准确调取关键岗位人员档案信息，为应急指挥决策提供高效支撑。
四是锻造队伍，夯实持续发展人才根基。将档案业务纳入干部年度培训必修课，定期组织专题培训，邀请专家讲解《干部人事档案工作条例》等内容，开展档案整理、安全保密等实操演练，2025年已举办专题培训2期，覆盖全局档案管理人员及相关业务骨干，参训人员覆盖率100%。交流互鉴长效化，建立与市属兄弟单位及区县粮储部门的档案工作交流机制，通过现场观摩、案例研讨、经验分享等形式，持续提升全局档案管理队伍的专业化、职业化水平。
