《天水市农业志》的编纂工作始于2008年8月，在市志办领导的指导和全体编纂人员的共同努力下，至2012年12月，《天水市农业志》编写任务正式完成。主要做法和经验是：
    一、强化领导，组建机构是编志工作的保障。2008年8月，我局根据《天水市第二轮修志工作规划》、《第二轮< 天水市志>编纂方案》的要求，专题召开局务会议，研究安排部署了《天水市农业志》编纂工作。会议决定成立由局主要领导任主任、局分管领导任副主任、其他局领导和属各单位领导为成员的《天水市农业志》编纂委员会，下设《天水市农业志》编志办公室，分管编工作的副局长吴毅中兼任办公室主任、主编，董进孝任办公室副主任、副主编，并从系统内抽调三名工作经验丰富、事业性强、文字功底好的工作人员专门负责资料搜集和统编工作；局属各单位也相应成立了编志小组，组织专人进行志书资料的搜集整理，使全局编志工作做到了四个落实、一个确定，一个确保，即组织机构落实、人员落实、责任落实、任务落实、确定任务完成时间。确保志书质量。从此，《天水市农业志》编纂工作正式启动，并将志书编写工作纳入了市农业局年度目标考核。
    二、学习领会政策精神，是科学编写志书的基础。为了做好志书的编写工作，我们认真学习领会《地方志工作条例》、《甘肃省地方志工作规定》的精神实质，严格按照天水市人民政府关于《天水市二轮修志规划和天水市志编纂方案》精神，重温学习1985年以来中央、省、市关于农业工作的政策文件，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，解放思想、实事求是，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，借鉴本市及外地的志书编纂经验精心设计《天水市农业志》的篇目和编纂提纲，力求使志书内容能够全面系统、客观真实地反映二十多年来天水市农业经济发展的历程、特点及突出成就等。确定了以序、凡例、照片、综述、大事记、专业篇为主的《天水市农业志》框架。其中专业篇分为机构、农作物、农技推广、能源建设、土壤肥料、农作物品种、植物保护、农业教育、农业科技信息、农业高新技术示范园区、农机事业、农村经济管理、农业区划、农业灾害、农业项目建设及人物共二十章。市农业局编委会按不同专业将编写任务分解下达到各相关单位，要求各单位按时保质保量完成任务。局属各单位及各科室追根溯源，按图索骥，翻资料，查档案，访老专家、老领导、老业务户，对有些定义不清、记述不准的概念和事件，上省下县甚至深入到生产一线，找一手资料，询一线数据，博引旁证，力求客观。各单位、各科室共查阅各种关于农业的档案资料2020卷（件），摘录、复印修志所需各类资料 5600份，8500页，80多万字，反映天水农业的各类照片500余张。
    三、严格规范标准，依规依法是修志的主线。在志书编写过程中要严格把握“五要”编纂标准，确保志书质量。一是观点要正确。要遵守党和国家的路线、方针、政策和法律、法规，符合保密、涉外和民族宗教政策规定。二是资料要翔实。要求记述内容必须全面系统，相关资料的内容可以合理交叉，但不许重复，史料数据准确，无虚假成分，不夸张、不溢美，杜绝空话套话。三是体例要严谨。要符合科学分类原则和现实社会分工的实际，力求做到分类合理，归属得当，层次清楚，排列有序，详略适宜，横不缺项，纵不断线。四是文辞要规范。要文风朴实，用语准确、规范，行文简洁。五是校核要准确。必须符合齐、清、定的要求。“齐”，指稿件完整齐全，不仅正文完整，辅文也要完整无缺；“清”，指稿面清楚，不仅图文形体清楚，而且勾画标记、编排顺序也泾渭分明；“定”，指稿件内容一经确定，一般不再改动. 根据以上要求，局属各单位编写人员紧紧围绕《天水市农业志》提纲，将收集到的材料分门别类、按号入座、组装配套，开始了农业志的长编和统编工作。首先审查各单位上报的资料是否齐全，章节有无变动，资料是否充实，事实是否清楚，资料是否真实，精心细致、系统地对材料分析后，围绕提纲章节组装，进行了志书的缩编统编。在统编过程中，始终坚持了志书编写的“质量标准”，对缺失资料通知长编单位进行补充，对事实不清资料局志办确定专人查找资料进行核对，对交叉重复的资料进行删节。到2010年12月底完成了70多万字《天水市农业志》初稿。               
    四、严格按照审核程序，是志书质量的保证。为了确保《天水市农业志》的质量，我们严格审稿工作程序，坚持了三审定稿制度。2011年1月，《天水市农业志》初稿的初审工作开始。我们将初稿打印成册，分送到市农业局领导、市农业志编委会成员、下属单位负责人、离退休老干部及熟悉农业工作的专家等进行审阅，征求意见。农业志编委会召开了由编委会成员、下属单位负责人、离退休老干部及熟悉农业工作的有关专家等32人参加的农业志初审工作会议。会议由天水市农业局局长、农业志编纂委员会主任刘来生主持，市农业局副局长、主编吴毅中通报了志书编纂情况。参会的各位领导、老干部、专家都对志书做了评价发言，提出了很好修改意见，归纳起来主要有以下几方面的问题：一是篇目设置次序的问题；二是机构名称的表述问题；三是个别章节内容不全和重复的问题；四是有些数字尚需进一步核对的问题；五是入志人物不够全面的问题；六是第一轮修志未入志内容第二轮修志需要补充的问题；七是照片、人物不全需要补充的问题；八是段落划分及错别字、标点符号等方面的问题。最后，局长刘来生做了会议总结，并对志书的修改做出了具体安排，要求局属各单位、局编志办，根据农业志书上存在的八个方面问题，用三个多月的时间对《天水市农业志》初稿进行了详细的修改、补充和完善，完成了初审稿。之后，局里召开了由局领导、编委会成员、下属单位负责人、离退休老干部及熟悉农业工作的相关技术人员共36人参加的复审会议，对《天水市农业志》的初审修改工作进行通报，再一次征询了大家的意见和建议。对复审中发现的个别地方标点符号、计量单位、标题等运用不规范的问题，进一步修改完善，上报市志办进行终审。
    五、利用丰富资料来来源，服务于社会是根本目的。                     
    盛世修志是承前启后，综合利用，服务当代，利国利民的一项伟大工程。我们在编写天水市农业志书的过程中，十分重视资料共享及开发利用工作。一是从资料中筛选出精华编写成功了天水农业辞典。辞典共记述了天水农业1949到2008年天水农业的发展状况、主要成果等，共十一大类200多个词条，经市志办2011年9月23日审查批复认为:天水农业辞典是农业局编纂人员花费大量心血编纂完成的，写的比较成功，内容丰富、资料翔实，专业性强、分类合理，语言流畅，具有鲜明的地方特色，书内随文附有几十幅图片，图文并茂，是一部集资料性、实用性、可读性于一体的工具书。二是为天水市委党史办公室编写天水农业大事记。大事记记述了1985到2010年天水农业大事记9万多字，经市委党史办全部采用。三是为甘肃省农业志提供天水农业有关资料3万世多字，图片、图表40余幅，丰富了甘肃省农业志。四是利用资料，为《中华人民共和国政区大典》.甘肃（天水部分）编纂提供了农业方面资料。五是为充实丰富中共天水市委志的内容，我们向市委志编纂委员会提供了反映天水农业23年来各个时期农业发展成就与成果的照片80余幅。六是全面系统的完成了天水农业局2011、2012年年鉴的编纂工作，累计15万多字。与此同时，我们为外来的20多个单位，40多人提供资料查阅，为社会开展了全方位服务。