为深入推进“三抓三促”行动走深走实,紧密结合行业职能职责,开展岗位练兵,不断规范城市管理执法行为,提升城市管理执法水平,近日,天水市城市管理综合行政执法支队以“三抓三促”行动为契机,深入开展城市管理行政执法案卷评查活动。
4月1日-15日,市执法支队对2022年以来的所有行政处罚案卷进行了为期半个月的全面整理归编建档。
一是全面检查案卷材料。对2022年度以来所有行政处罚案卷进行整理,逐一检查,逐一分类,及时查漏补缺,确保每一份案卷、每一个环节的文书资料齐全、完整。
二是规范案卷信息照片。对拍摄的案卷照片逐一标记时间、地点、拍摄人员姓名和身份等相关信息,并进一步加强案卷保管,归档后的案卷由专人负责统一保管,并建立案卷查阅账册。
三是制作案卷目录。按照案卷档案管理的要求,列出案卷必备的材料目录,并按要求进行排序,使案卷的目录清晰、完整,排序合理。
四是规范案卷装订。按照“一案一卷、统一卷皮、统一规格、主页编号、装订整齐”的要求,将整理材料逐卷装订。
本次案卷评查通过自查、互查、领导抽查的方式进行,并及时召开总结大会,支队全体成员互相交流评查情况及心得体会。通过此次案卷评查活动,进一步发现了工作中的问题、找准了工作中的不足,并进行了有效的整改。
参与人员纷纷表示通过这次的规范化整理,进一步加强了自身对行政处罚文书学习的系统性,提升了全体职工执法办事的能力,并对行政处罚案卷的归档目录形成了统一标准,为今后执法办案打下坚实基础。
下一步,市执法支队将以此次行政执法案卷整理自查为契机,不定期组织开展案卷自查和互查活动,不断加强行政处罚案件卷宗标准化建设,确保行政处罚案卷档案规范化、标准化、科学化。