为规范防汛抗旱档案管理，夯实全区防汛抗旱工作基础，切实发挥档案在汛情旱情研判、应急处置、复盘总结、经验推广等工作中的支撑作用，根据档案管理工作总体部署及防汛抗旱工作实际，区防灾减灾救灾委员会办公室于近日组织开展防汛抗旱档案集中整理专项工作。

本次防汛抗旱档案整理严格遵循《档案法》《机关档案管理规定》及防汛抗旱档案管理相关规范，坚持“分类科学、组卷合理、内容完整、管理规范”原则，重点抓实“清、分、整、审”四个环节。一是全面清查归集，摸清档案底数。对防汛抗旱各类档案资料进行全面排查、集中归集，重点梳理汛情旱情监测预警、应急预案编制及修订、应急演练组织实施、抢险救援部署调度、物资储备管理、隐患排查整改、部门协同联动等方面的文书档案及图表资料，逐一核对、登记造册，建立《防汛抗旱档案台账》，确保档案资料不遗漏、不缺失。二是科学分类组卷，规范整理标准。按照“年度—类别—事项”分类法，将防汛抗旱档案按工作流程和时间顺序排序组卷，规范填写档案封面、卷内目录、备考表等要素，明确标注档案名称、形成时间、保管期限、卷内页数等关键信息。

下一步，区防灾减灾救灾委员会办公室将以此次档案整理为契机，持续加强区级防汛抗旱档案管理能力建设，强化档案资源开发利用，推动档案管理与防汛抗旱监测预警、应急处置、风险防控等工作协同推进，切实提升全区防灾减灾救灾能力，为保障人民群众生命财产安全和全区经济社会稳定发展提供有力保障。