2025年,天水市公共资源交易中心以创新为引领,通过实施“标准化+数字化”双轮驱动机制,打造高效、安全、便捷的政府采购档案管理新型模式,为优化营商环境和强化行政监督提供坚实保障。
一是标准化建设实现档案管理规范化。严格遵循《政府采购法》及其实施条例,建立统一的档案装订标准、分类编码和存储规范。今年1-7月,已完成36个集中采购项目、36卷档案的标准化整理入库,实现档案存放规范有序、标识清晰明确、检索高效便捷。
二是数字化转型确保档案管理安全性。依托市级政务云平台,项目核验完成后实时归档至云端存储系统,与本地数据同步保存,实现电子化归档与风险监测。
三是智能化应用提升档案服务效率。建成电子档案智能检索系统,实现"一键查询、即时调阅"功能。档案查询方式由传统人工查找升级为系统检索,平均调取时间缩短至10分钟内,服务效率显著提升。
四是规范化管理强化监督支撑作用。通过完整规范的档案管理体系,为行政监管、纪检监察、审计等监督工作提供精准、详实的档案材料支持,有效提升监督工作质效。
下一步,天水市公共资源交易中心将持续深化档案管理智能化建设,积极探索区块链等新技术在档案管理方面的创新应用,为打造阳光透明、规范高效的政府采购环境提供更强有力的支撑。