为深入开展树立和践行正确政绩观学习教育,扎实推动全市作风建设年各项工作落地落细、见实见效,天水国家农业科技园区高度重视档案整理工作,将其作为规范内部管理、提升服务效能、留存园区发展印记的重要抓手,精心部署、周密推进,以严谨细致的工作作风抓实抓细档案管理各项工作,推动档案工作与园区高质量发展同频共振、互促共进。
园区管委会强化组织引领,构建起“分管领导牵头抓总、办公室具体落实、各科室协同配合”的工作格局,抽调办公室2名骨干人员组建专项工作小组。工作小组结合园区工作实际,进一步明确档案整理的范围、标准流程、责任分工及时间节点,细化工作举措、压实工作责任,确保档案整理工作有序高效推进。同时,坚持高标准、严要求,主动对接市档案馆,邀请2名业务科长深入园区开展现场指导检查2次,围绕档案分类、组卷、著录、装订等关键环节开展手把手指导,重点解读《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》等相关规范,及时纠正整理过程中发现的分类不规范、著录不完整等问题4处,为档案整理工作高质量推进提供了专业支撑和保障。
专项工作小组严格遵循档案整理规范要求,聚焦园区近年各项重点工作,全面梳理归集党群档案、人事档案、政务档案、业务档案等各类档案资料,重点推进2020年至2025年文件档案整理工作。经过分类、筛选、鉴定、著录、装订等一系列规范流程,高标准完成了此次档案整理任务。此次共整理各类档案519件、组卷70卷,其中党群档案27卷186件、人事档案13卷127件、政务档案22卷164件、业务档案8卷42件。所有档案均实现分类科学、组卷合理、著录准确、装订规范,真正做到“件有号、卷有目、档有序”,有效解决了以往档案散存乱放、查阅不便等问题,让“沉睡”的档案真正活起来,充分发挥其存史、资政、育人的重要作用。
下一步,园区管委会将以此次档案整理工作为契机,持续巩固整理成果,进一步健全完善档案管理制度,规范档案收集、管理、利用全流程,不断提升档案管理规范化水平。同时,立足数字化发展趋势,正式启动档案数字化整理工作,安排投入专项经费,购置“金档科技”软件系统,对已整理完成的文书档案进行数字化扫描、著录和存储,搭建规范高效的电子档案管理系统,力争6月底前完成全部存量档案数字化转换,实现档案检索、查阅、利用的便捷化、高效化,切实以高质量档案工作为园区高质量发展筑牢坚实基础、提供有力保障。