天水经开区将“三抓三促”行动作为提高办事效率、优化服务环境的主抓手,立足办事人员对办公环境不熟悉、部门受理业务不了解,导致来访对象跑路多、询问多、费时多的“三多”问题,经开区积极推行“三个一站式、三个减少”“迎门”服务,形成办事服务闭环机制,建立起了高效办事连心桥。
进门办事一站式,减少跑路多。设立“迎门”服务岗,指派专人热情接待来访办事人员,了解来访事由,掌握来访需求,耐心细致对来访对象做好迎门接待,让来访对象切实感受到办事的方便和办事的舒心。
引导服务一站式,减少询问多。在了解来访事由的基础上,接待人员按照办事需求,主动引导办事人员到相关业务部门,向业务部门人员讲明服务对象来访需求,由办事业务人员对来访事项进行全程接待,极大减少服务对象一事多跑、一事多问的堵点问题。
受理业务一站式,减少费时多。业务部门受理服务对象需求后,积极按照工作流程,对来访人员事项进行及时受理,对立即能办的事项马上办,对要素不全暂不能办理的事项,讲明办理条件限时办,无法受理的事项向服务对象详细讲明原因,彻底打通服务“最后一公里”问题。