2017年,市公共资源交易中心立足服务职能定位,积极采取措施强化服务意识,不断完善政府采购业务流程、增强政府采购工作透明度,着力提高政府采购财政资金使用效益。财政资金节约率、采购质量和服务水平都有了新的提高,推进了政府采购工作有序开展。2017年1-6月份,共完成市直行政事业单位政府采购询价项目159个,累计交易金额1501.569万元,节约资金52.231万元,节约率为3.4%。
一是强化服务意识,及时完成政府采购任务。切实做好采购前的准备工作,耐心细致地向采购人、供应商宣传解释询价采购的相关政策和程序,规范工作流程,全力做好采购服务,尽职尽责地完成了各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
二是完善操作流程,确保询价采购公开、公平、公正。将询价采购业务按六个步骤实施:(一)根据市财政局下达的“采购计划申报表”的内容,进行项目入场登记后,与采购人积极沟通确定项目详细参数,签订委托采购协议;(二)由采购人代表随机抽取询价采购供应商;(三)确定询价评审日期,下达询价采购通知书;(四)采购人代表电脑抽取专家,组成询价小组;(五)询价小组进行评审,形成评审报告;(六)签订询价采购合同。市公共资源交易中心对每个询价项目所涉及到的文本材料实行规则统一、流程固化、格式标准的管理模式。对采购单位的采购项目内容严格审核、登记,严格按流程办理,采购过程由采购单位代表全程监督。
三是认真做好询价采购信息统计分析工作。不断强化领导,靠实工作责任,及时准确统计,认真科学分析,努力为全市政府采购询价类项目规范实施、保质保量、节约概算等方面提供参考依据和服务。