为进一步加强公共资源项目交易档案规范化管理,健全公共资源交易全周期电子档案体系,天水市公共资源交易中心多措并举,统筹推进项目信息发布审核与电子档案标准化管理,为阳光交易、行业监管、协助调查提供坚实数字化支撑。
一是对电子档案进行统一归集整理。针对档案标准不一、归集不规范、调阅效率低等短板,中心分类推进新建与存量项目档案整理。项目评标结束后,将有效投标文件统一转换为附带电子签章、数字签名、时间戳的标准PDF文档,即时上传存档,确保归档内容与源数据一致。对特定时间节点前办结的进场交易项目,按评标节点逐项核查、转换、归档,做到“应归尽归、全程可溯”。
二是协助监管监督提供档案查询。中心对历史电子档案中数据缺失、文件损坏等问题,逐一排查登记,确保全覆盖,实现交易项目从受理、开评标到归档调阅的全链条数字化整理。标准化归档后的电子档案,可快速配合纪检监察、公安、审计、行业监管等部门调查工作,提供完整规范、可追溯的项目资料。中心建立健全档案调阅机制,保障监管监督部门依法依规查阅项目全流程信息,为项目复盘、线索核查、责任追溯提供有力数字化支撑,切实提升监管效能。
三是加大信息发布审核力度。严格规范公共资源交易项目信息发布流程,落实信息发布审核制度,明确各环节责任人。对招标公告、中标公示等关键信息,重点核查内容完整性、数据准确性、格式规范性,杜绝信息错漏、表述不当等问题,确保对外发布信息真实、准确、合法。
四是严把阳光招标采购平台信息发布关。针对阳光招标采购平台发布的信息,实行专项审核管理。明确发布主体责任,加强对采购公告、成交信息等内容的审核,防止虚假信息、违规信息上线。同时建立日常巡查机制,对已发布信息定期抽查,发现问题及时纠正,确保平台信息发布规范、透明、可追溯。
下一步,天水市公共资源交易中心将持续深化数字化改革,健全电子档案长效管理机制,强化信息发布全流程管控,以标准化、精细化管理赋能公共资源交易规范透明运行。