2011年以来,天水市委市政府高度重视年鉴编纂工作,市县地方志办公室建立健全机制,履行管理职责,1部市级综合年鉴、6部县级年鉴已出版发行,实现了地方综合年鉴全覆盖,赢得了较好的声誉。
一、完善工作机制,依法编纂年鉴
2010年天水市地方志办公室组建后,就着手安排年鉴编纂工作,多次向市上领导汇报、协调解决年鉴编纂工作中的实际问题。下发了《中共天水市委 天水市人民政府关于做好年鉴编纂工作的通知》,认真落实国务院《地方志工作条例》,进一步健全完善“党委领导、政府主持、年鉴编委会组织,地方志办公室实施,各县区、各部门、各单位共同参与”的工作机制,把年鉴编纂工作摆上重要议事日程,纳入整体工作,统筹谋划、统筹安排。明确分管领导,确定承办科室,指定专门人员,使年鉴编纂工作按计划、分步骤、有序进行。
二、采取有力措施,规范资料征集
一是年鉴工作纳入市政府地方志工作目标管理责任书。年初市政府与县区政府、市直部门签订地方志工作目标责任书,年鉴编纂作为重要工作,要求保质保量完成。年底,市政府成立地方志目标管理责任考核领导小组,分管副市长为组长,市政府副秘书长、市地方志办公室主任为副组长,由有关领导带队,分组考核7个县区和123个市直部门和驻市单位。进度快、质量高的予以表彰,进度慢、质量较低的指出问题,有力地督促年鉴资料的征集工作。二是以市政府办公室名义出台了《天水市地方志工作资料报送办法》,明确和规范了年鉴资料报送范围、形式、程序和要求。三是加大督查力度。组织调研督查组到市直单位了解年鉴编纂情况,采取以会代训的形式,及时召开了组稿会议;坚持年鉴编辑部工作制度,加强了年鉴组稿、编辑工作的进度,确保各编辑按时完成任务。四是县区采取了比较强硬的行政推促措施督促资料征集工作,把行政与业务工作有机结合,加快了进度,提高了效率。
三、落实岗位责任,突出年鉴特色
天水市地方志办公室积极推行地方志业务项目牵头负责制和科室岗位责任制,靠实责任,有力地调动单位职工的积极性和工作热情,形成干事创业的工作局面。比较早的提出了《天水年鉴(2011)》编纂框架设计方案和编纂提纲。2011年年初及时成立年鉴编辑部,确定了主编,副主编,责任编辑的职责任务和经费支配自主权等,起草编辑部工作方案,明确了任务分工。形成了强有力的组织管理,资料组稿在规定的时间顺利完成,经过夜以继日的编辑,形成了初稿。10月中旬总纂基本完成后报市委、市政府分管领导、省史志办审定,天水市统计局核对有关数据。年鉴编辑部按市委、市政府分管领导、省史志办提出的修改意见,反复修改,编辑成书,年底正式出版发行。《天水年鉴(2011)》区域特色和年度特色突出,在公益彩页中设置城市名片、数字天水、天水市歌——天河热土,分类设置“工业强市”、“农业稳市”、“商贸活市”、“旅游富市”、“科教兴市”等栏目,突出反映了市委、市政府提出的五大发展战略。专设“关中——天水经济区建设”,反映了天水的区域特色。正文专设天水国家农业科技园区、天水经济技术开发区、麦积山风景管理区等年度特色分目,全面反映了2010年天水农业高新技术示范园晋升为天水国家农业科技园区,天水经济技术开发区升级为天水国家经济技术开发区,麦积山风景管理区晋升为国家5A级旅游景区等情况。
四、加大审稿力度,确保年鉴质量
年鉴编纂的质量是年鉴的生命。因此,天水市坚持“三审制”和校对制。一是以市政府办公室文件下发了《关于印发天水市地方志审稿验收实施方案的通知》,进一步规范了年鉴的审稿程序,明确了审稿人员的职责。二是天水年鉴编辑部主编、副主编、责任编辑对年鉴稿反复审核,以严肃的态度,严谨的编辑作风,认真核对每一个细节、每一个数字,每一个标点符号,精益求精、注重质量。三是积极指导县区年鉴编纂出版工作。经常督促县区年鉴的编辑进度,多次与县区志办主任沟通交流年鉴编辑的新经验和新思想,上下互动、共同努力,及时审定县区年鉴终审稿。分别提出了有针对性的审稿意见,各县区予以采纳和借鉴。《武山年鉴》、《清水年鉴》、《甘谷年鉴》、《秦安年鉴》、《麦积年鉴》、《秦州年鉴》2011卷已出版发行。