天   水  市   副  市  长
天水市地方志编委会副主任  杨建莹
  天水市地方志协会名誉会长 
 （2013年8月29日）

同志们:
    今年6月13日我们召开了天水市地方志协会第二次会员代表大会，产生了新的理事会。今天，召开会长会议，首先，对新当选的各位会长、副会长、秘书长表示祝贺。这次会议主要任务是进一步明确协会工作任务，讨论协会会长、副会长分工，安排协会下一步工作，前面各位会长做了表态发言。下面，我就如何开展地方志协会工作，讲几点意见：
    一、充分认识地方志协会的重要性，发挥好协会“桥梁”和“纽带”的作用。
    天水市地方志协会是由履行地方志工作职责，承担地方志工作任务的机关、社会团体、企事业单位，以及从事、关心、热爱、支持并研究地方志工作的个人自愿组成的地方性、学术性、非营利性和具有独立法人资格的社会团体。协会的宗旨是广泛团结和动员社会各界力量，组织引导并鼓励其通过多种方式参与地方志事业，探索、创新地方志工作思路和机制，有效利用社会资金、项目、人才等资源，促进地方志事业的全面发展。天水市地方志协会成立以来，在天水市地方志办公室、天水市社会科学界联合会及民间组织管理局的支持下，深入宣传学习国务院《地方志工作条例》，在地情资料开发等方面做了一些工作。同时，发展壮大地方志协会力量，共发展个人会员230多人，团体会员80多家。新一届理事会聘请了名誉会长和名誉顾问，选举产生理事37人，选举产生了会长、副会长和秘书长。新一届协会不同于最初的协会，既是行业团体也是学术团体，工作内容有所扩展。地方志协会要在加强自身建设的同时，继续为全市第二轮志书的编修、年鉴编纂、地情资料编撰及地方志理论研究搭建新的平台，积极研究开发利用地方志资源，充分发挥协会“桥梁”和“纽带”作用，更好地为广大会员提供一个提高业务素质、提升理论思维与创新能力的空间，从而促进地方志工作的开展。同时，还要发挥协会行业团体的作用，集聚资金，为地方志事业发展提供服务；有资金实力的团体会员单位，要提供资助，为开展地方志各项业务活动助一臂之力。
     二、分工协作，搞好协会各项工作。
地方志协会要做的事、可做的事很多。按照天水市地方志协会章程的规定，我们的地方志协会的主要任务是为编纂地方志、开发利用地方志提供服务；吸引社会各界人才，集聚资金；开展培训活动；推动有关方志理论研究课题、地方志书编纂、旧志整理和地情丛书编纂等工作；组织开展学术交流研讨活动，举办学术论坛、学术年会，探讨研究地方志发展方向；组织会员开展地方志工作考察活动，参加各类学术团体、学术机构举办的地方志学术活动；推荐会员的优秀方志成果参加市级、省级、国家级评选活动；对会员单位承担的地方志编修工作进行业务咨询、专业指导；依法维护会员的合法权益。
    对各位会长在协会中承担的工作任务，根据各自所在工作领域进行了分工。各位会长来自各行业不同领域，希望大家按照分工，各负其责，开展好各自工作。会长要团结带领全体理事会成员，在市委、市政府的领导下，在有关部门的支持下，努力做好新一届协会的工作。地方志部门要做好地方志理论研究、基础业务培训、组织工作考察，服务指导本会团体会员和修志单位开展地方志工作。其他会长在做好《地方志工作条例》的学习、

宣传，发展本系统团体会员、个人会员，服务指导本系统地方志工作的同时，做好地方志文化对外交流、引进人才、会员维权、依法治会工作和财务工作、地方志业务项目的筛选、立项、招标，会费缴纳、学术论坛、学术年会的组织策划等工作。希望通过大家的努力，使我们的地方志协会开展得有声有色，充分发挥桥梁和纽带作用，使地方志协会焕发出新的生机与活力。
    三、积极发挥协会作用，协调、探讨解决天水市地方志工作中的一些重大问题。
地方志工作任务重，要求高，要做好各项工作，关键在人。各位会长一定要积极建言献策，积极参与地方志协会的各项工作，积极协调和探讨解决地方志工作中的有关问题。协会的工作才开始，面临着许多新工作，新问题。如何搞好协会自身建设，如何进一步彰显地方志协会的特点，如何进一步发挥自己的优势，如何进一步配合地方志工作机构的工作，并独立地开展工作等问题，在本届理事会任期内应力争给予解决，有所突破，有所进展。因此，各位会长肩上的责任重大，要协助地方志工作机构推动地方志工作的法制化建设，推进第二轮修志，加强地方志资源的开发利用，提高修志人员的素质、推动方志学的学科建设，等等。地方志工作机构既要负责编纂志书、年鉴，又要处理大量日常事务，任务十分繁重，要做好这些工作，难以拿出充足时间，往往心有余力不足。但是，协会的组织特点和人员构成，恰恰可以弥补这个不足。协会可以跨单位、跨行业，整合社会资源；而且可以吸收退休人员，发挥老同志经验丰富的长处。我们的任务就是要通过协会这个平台，把各行各业、各单位中的方志爱好者和专家学者组织起来，使他们更多地参与到地方志学术活动中。总之，要把协会变成联系和团结广大方志学者的桥梁和纽带，使协会办出特色，办出水平。
    四、开展多种形式的活动，促进地方志事业的发展。
     协会要在开展规范性活动上多动脑筋，通过开展丰富多彩、卓有成效的活动，不断提高广大方志工作者的理论水平，促进全市地方志事业健康发展。一要利用好协会培训的功能。修志编鉴是业务性很强的工作，需要大量的业务人才，各级修志机构面临着修志编鉴人才青黄不接、人员少的现状。协会要加大培育力度，通过举办各种类型的培训班和以老带新的方式培养地方志编纂人才。二要联合攻关、搞好研究。做好新时期地方志工作也要创新形式，要充分发挥联合攻关的优势搞好课题研究，以提高时效、确保质量，达到事半功倍的效果。要广泛联合地方志专兼职人员和有关专家学者，开展课题研究，组织考察活动。同时，召开学术年会或研讨会，交流修志理论和课题研究成果。三要利用协会平台，充分挖掘天水市的历史文化资源，围绕地方志工作出一些成果。积极参与省、市社科奖的评选活动，四要定期组织开展方志成果、学术论文的评奖活动，定期评比、表彰优秀研究成果和先进集体、个人，发挥激励作用，充分调动参与者的积极性，努力提升工作水平，使我市地方志事业的发展迈上新台阶。
    目前，地方志工作正处于关键时期，地方志协会的工作一定要跟上地方志工作的步伐，与时俱进。地方志工作是一项服务当代、惠及子孙的千秋大业，能为天水市的地方志工作出力尽责，是一件非常有意义的事。因此，我要求要把这项工作当成实事来办。我相信在新一届理事会和各位会长的共同努力下，地方志协会的工作一定能上一个新的台阶。希望通过诸位的努力，使本届理事会多干一些事，多干成一些事，争取在天水市的地方志发展史上留下重要的一笔，为天水的文化建设做出贡献。