《天水市农业志》《天水市商务志》《天水市广播影视志》已报送到市地方志办公室提交终审，《天水市国家税务志》已完成初审，正在组织复审，二轮志书编修工作走在了全市前列。率先垂范担重任修志工作是“一把手工程”，需要投入大量人力、财力和物力。在二轮修志工作中，市农业局、市商务局、市广电局、市国税局充分认识到这项工作的重要性，将其作为历任局领导班子的一项份内工作，成立了以单位一把手任主任或组长，其余局领导为副组长，各科室及下属单位负责人为成员的部门志编纂委员会或编纂领导小组，直接组织协调本系统、本部门的二轮修志工作。主要领导或分管领导工作变动后，编委会都能迅速调整，并一以贯之地担负起领导职责。市广电局两任局长张智明、刘锋任《天水市广播影视志》主编，市商务局局长王玉虎任《天水市商务志》总编，市农业局分管副局长吴毅中任《天水市农业志》主编，亲自参与修志业务工作，对志书编纂工作多次进行专题研究，审阅和修改上报篇目、志稿，多次听取局志办关于志书编纂工作情况的汇报，随时了解、督促志书编撰的进度，及时解决编纂过程中遇到的困难和问题。 创造条件抓保障 修志是一项系统工程，资料搜集、志稿编审和印刷出版都环环相扣，需要落实“一纳入，五到位”。市国税局、市广电局、市农业局、市商务局都将二轮修志工作列入单位年度工作计划，建立年度目标责任管理或绩效考核责任制，根据年度任务完成情况进行考核，市国税局还将修志工作列入三年工作规划，保证按阶段顺利进行，将任务落到了实处。人员的物色和配备是高质量地开展地方志工作的重要保证。各局特别注重从下属单位、各机关科室选配精兵强将，成立志书编辑部或编志办公室，组成精干高效的编纂团队。市农业局从蔬菜办、土肥站、执法大队、农机站、农机维修站等下属单位抽调5人，市国税局从麦积区、秦州区和机关科室物色6人，市商务局抽调4人，市广电局确定5人，参与二轮志书的编修工作。其中，承担主要编纂任务的市农业局董进孝、市商务局王建国、市国税局朱安武和市广电局赵志雄，都是具有丰富工作经历，能吃得下苦，耐得住寂寞，组织协调能力强，善于学习和钻研的业务骨干。同时，各单位一把手和局领导班子全力做好保障工作，做到了经费、办公场所和办公设备的及时到位，为开展修志工作创造了便利条件。强化措施促落实 各局根据各自工作实际，强化工作措施，对志书编纂各个阶段和环节工作进行了科学周密的部署安排。市广电局将修志工作划分为组织启动、篇目设计及审定、资料收集与整理、总纂完稿、出版印刷五个阶段，提出“定员、定时、定量”的工作要求，将各阶段任务明确到各县区和局属各单位，细化分工，责任到人，并不定期深入到各县区督导检查修志工作，在《天水广播电视》简报上不定期反映修志进展情况，增强工作有效性。市商务局倡导全局发扬“淡泊名利、甘于奉献、恪尽职守、契而不舍、存真求实”的修志人精神，实行定岗、定人、定任务的“三定”责任制管理，局机关7个科室、商贸系统16家大中型企业以及26家外贸进出口企业各确定1名供稿人员，统一步调，分工负责，责任到人。市国税局将整个修志编写工作划分为修志技能学习，资料收集整理，拟订修改篇目，撰写修订初稿，会审上报初稿、评议稿、送审稿五个工作阶段，坚持两个“全力”和两个“确保”的工作目标和要求，即“局党组全力支持、编写人员全力投入”，“确保进度、确保质量”。农业局志办定期不定期地深入各基层单位进行业务指导和督促落实，随时掌握各单位进展情况，做到了五落实、一确定，即组织机构落实、人员落实、责任落实、任务落实、工作经费落实、确定任务完成时间。
     扎实开展创经验 各局严格按照纲目设计、人员培训、资料搜集、志稿编纂、志书审核等程序，积极有效地推进各项工作。在编纂方案和篇目框架设计上，市国税局召开市局老领导、市方志办专家、市局一轮修志人员、税志编委会成员参加的税志编修规划座谈会，广泛讨论和征求《天水市志?税务志编修规划》的修改意见和可行性建议。先后征询甘肃省国税局志办以及其他有关人士的意见，对编修规划作了五次大的修改、补充和完善。在人员培训上，市商务局组织商业、外贸、物资系统以及外贸进出口企业的供稿人员共56人，举办修志培训班，邀请市志办曹炳彦作辅导报告。在资料收集方面，市广电局坚持“四先四后”原则：一是坚持先普查后细查。先根据所搜集资料的形式和来源，做好普查工作，再依照目录作深入细致的查阅、搜集、整理、分类。二是坚持先内后外。先查阅本单位、本系统收藏的档案资料，后到外单位、外系统、档案馆、图书馆查阅。三是坚持先易后难。对于个别收集难度较大的资料放后一步进行，先收集那些省时省力，易查易找的资料，然后再集中力量解决难度较大的资料收集问题。四是坚持先直接后间接。不论文献资料，还是图片资料，都先收集原始的、没有经过加工的，然后再收集间接资料。市农业局与在天水从事过农业工作的老干部、老专家进行座谈，登门求教，并特别邀请原天水市农业服务中心主任、天水市《农作物业志》编纂委员会主任胡正邦全面指导和把关，确保了志书资料的准确性和完整性。市商务局志办利用半年多的时间，集中精力，广泛收集包括报纸、期刊、图书、网络、电话、调查走访等方面的入志原始资料。召开企业供稿人员座谈会二次，分系统、分行业制订印发了表格形式及文字答卷形式的征集资料稿件160多份。重点调查走访了天水海林进出口有限公司等有外贸进出口业绩的企业26家，兰天城市广场等大中型商贸企业8家。调查走访了市财政局、市教育局、市畜牧局、市商检局等政府主管部门10多家。多形式、多渠道征集入志原始资料15万多字，收集各类图片96幅。市国税局志办共查阅本局档案室和市档案馆文书档案资料8950多件（卷），荣誉档案97件，声像档案126盒，图书资料（文件汇编）510多册，复印资料4万多页。并从本局机关各科室和县、区市局收集了大量纸质和电子文档材料。另外，还通过查阅报刊和书籍、采访知情人、利用网络等方式，搜集补充了大量有价值的资料。在资料审核过程中，市广电局坚持“存真求实”的原则，以“全、真、准”的标准衡量资料工作，将收集来的资料进行了认真的筛选、鉴别、分类和梳理，确保把真正有价值的资料挖掘出来。在志稿编写中，市国税局编写人员正确处理“六种关系”，即共性与个性的关系、主体业务与非主体业务的关系、虚与实的关系、记人与记事的关系、成绩与失误的关系、本级本部门与本系统上下级的关系,对志稿写作方式进行反复揣摩，力求精益求精。农业志编委会要求各单位、各科室在志书编写过程中严格把握观点要正确、资料要翔实、体例要严谨、文辞要规范、校核要准确的“五要”编纂标准。到2011年底，市农业局完成16章，68节，附图片180张，共58万多字的《天水市农业志》；市国税局完成8章，64节，58.8余万字的《天水市国家税务志》；市商务局完成11章，48节，附资料图片50幅，共21万多字的《天水市商务志》；市广播电视局完成5篇、19章，70节，图片62幅，共计33万字的《天水市广播影视志（1985－2007）》。