天水市自然资源局秦州分局 有序推进“三合一”制度落实，不断强化档案工作规范化管理

为贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》档案资源建设相关要求，进一步规范档案管理，提高机关档案质量，优化档案资源结构，提升信息化水平。近期，天水市自然资源局秦州分局有序推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度落实，不断强化档案工作规范化管理。

切实加强制度建设，把好档案管理质量关。严格落实《档案法》《甘肃省档案条例》相关规定，结合实际制定印发机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表，对档案门类划分、归档范围、保管期限、保密管理进行规范。配备专业精、责任心强的干部参与档案管理工作，不断强化管档人员方针政策熟悉程度和业务操作能力，做到档案资料齐全完整、文件编目准确详细、档案摆放整齐有序、档案转递手续齐全。

充分发挥管理效能，助推档案利用最大化。科学有序对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目，准确判定档案保管期限，按照4个层次将机关档案分为一级门类7个、二级门类9个，切实增强文件归档的针对性、适用性和可操作性。及时查缺补漏，动态更新档案目录，做到排列有序、目录清晰、检索方便。健全完善查询借阅台账，详细记录档案复制、借阅等情况，确保档案利用的可追溯性。目前已有序归集纸质档案147500余件。

有效保护档案实体，铸牢档案资料安全网。充分认识档案安全的极端重要性，着力提升硬件水平，设立专门档案室、办公室，配备专用密集架、档案柜、保密计算机等硬件设备，增设防护窗、遮光窗帘、灭火器、防虫剂、温湿度计等“十防”设施，使档案储存条件达到标准要求。有序实施档案数据备份和加密措施，确保电子档案信息安全存储和传输。坚决防止松懈、侥幸心理，定期开展安全检查和隐患排查，确保档案安全万无一失。

下一步，天水市自然资源局秦州分局将认真学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，以推动”三合一“制度落实为契机，进一步加强自然资源档案分类、归档和保管工作，不断提升档案资料科学化、规范化、标准化管理水平，推动全区自然资源事业健康、高质量发展。