电子政务在建设服务型政府中的作用是什么?恰恰是能够支撑政府职能转变和管理创新,恰恰是能够支撑政府的行政管理体制改革。但是,能否做到这一点取决于电子政务的建设理念、管理体制、建设模式与应用架构。
北京市东城区《依托数字城市技术创建城市管理新模式》电子政务项目,从政府体制创新和管理创新入手,建立了跨部门的城市管理委员会,建立城市管理指挥中心和监督中心,实行双轴化、监管分离的新型城市管理模式,通过政务流程的集成整合和再造,实现政府服务的高质量、高效率和低成本。在一年多的时间内,这种模式即在全国数十个城市得到成功推广,并赢得公众的广泛认可和好评,该项目具有的普适性充分体现了其科学性。该项目最具价值的经验是,政务流程的全集成整合,可以有效地适应行政管理体制改革中机构变化的不确定性。也就是说,这是一个可以持续地适应和支撑行政管理体制改革和政府管理创新的电子政务系统。
我国当前普遍实行的“部门自建电子政务”建设模式无论从绩效上看,还是从管理上看,都已经被实践证明是高成本、高风险、低绩效和不理想的,其最大的弊端正是难于支撑行政管理体制改革和政府管理创新。
这种以政府部门职能为对象、面向政府机构的电子政务建设模式极易模仿原有组织结构和工程流程,使信息化所具有的跨部门、跨地域的资源整合和流程优化重组能力无用武之地,除大幅度增加行政成本外,必然加固部门与其职能之间的“刚性”依存关系,加剧部门之间的业务分割,使以转变职能为主要目标的行政管理体制改革难上加难。
有人会讲,通过信息资源整合技术,这种分散建设的模式照样可以实现跨部门的业务协同。的确如此,我国当前对于跨部门应用主要通过统一网络平台上的工作流调度和数据交换中心实现跨部门协同办公。问题是,这种网络应用模式行政成本过高,由于其分散建设,各部门都要建有IT基础设施和应用系统,要实现业务协同必然需要继续加大行政成本,且技术难度大、标准化程度低、可靠性差、管理复杂、信息安全风险大,很难有良好的绩效。不仅如此,这种协同服务的前提是,所有的协同部门都处于稳定状态。
因此,其最大弊端是难于支持变革。一旦遇到行政管理体制改革,相关机构的业务系统有可能无法正常发挥作用,整个协同业务将出现断裂。只有在改革结束、机构又处于稳定状态之后,再经过重建,它才可能继续提供跨部门协同服务。
如果以政府社会管理和公共服务的事项全流程为对象,面向政府管理创新开展电子政务建设,将跨部门协同业务相关的各个部门的工作流程整合,在统一网络平台上统筹集中构建面向该事项全流程的应用系统,相关各部门的公务员通过在线接入方式联合协同办公,共同使用经无缝集成的全流程跨部门应用系统为公众服务。在这种新型应用架构下,政府为提高服务满意度而对流程采取优化、重组的管理创新,将体现为无缝集成的全流程跨部门应用系统的版本更新。公务员只要经过事先培训,即可如同电话号码割接那样,利用新版本不间断地、持续地实现对公众的创新服务。
这就有可能使以往阶段发生的、以分分合合为特征的、行政成本巨大的、社会效果较为激烈的行政管理体制改革,通过动态的、渐变的、持续的、低成本的、更加以人为本和人性化的、比较和谐的政务创新方式加以实现。重要的是,这种跨部门应用架构将使政府的职能与机构之间的刚性依存结构弱化、柔性化。换言之,它可灵活增加,亦可动态减少,构建正如学者所描述的“随需而变的政府”。
政府部门的权力是由其职能决定的。在此应用架构下,部门履行其职能是通过获得无缝集成的全流程跨部门应用系统中的相应权限实现的。当机构改革使部门的职能转变时,只需将其使用权