一、方案概述
我国电子政务的建设目标之一是通过 信息化手段,实现政府职能转变,建设服务型政府,构建社会主义和谐社会。政府采用信息化手段建立与企业、市民沟通的平台,加强与企业、 市民之间的联系,实现政府信息化、企业信息化和家庭信息化的无缝连接,向企业、市民提供方便、快捷、全方位的信息化沟通渠道和服务,是电子政务建设的核心内容之一。
目前,政府对企业、市民的 沟通交流和服务大多仍然采用电话、信函、上门等传统方式,有很大局限性,沟通和服务效率低下。另外,各部门之间的沟通渠道相互独立、无法共用。例如,工商部门与企业有自己的沟通渠道,税务部门与企业之间也建立了单独的沟通渠道,市政主管部门与居民之间也一样,缺乏统一有效管理,存在重复建设问题。
时力 科技基于多年政府信息化、大型邮件系统建设经验和对政府行业的深刻理解,推出“ForGCCP时力科技政府市民沟通平台解决方案”(Forlink Government-Citizen Communication Platform,简称ForGCCP沟通平台)。ForGCCP沟通平台采用先进的信息化技术,将身份认证、信息门户、电子邮件、短信、信息互动等功能整合起来,依托各级政府门户网站,为政府、企业、普通市民提供统一的实名制电子邮箱(即市民信箱)和一站式信息服务。
通过ForGCCP沟通平台, 公务员、企业、市民可以自如地收发电子邮件、短信,随时利用市民邮箱门户查询自己需要的信息,并申订、接收各类符合切身需要的有用信息。同时,ForGCCP沟通平台使政府拥有了一套统一的企业和市民的联系方式,政府不同部门可以方便地共享这些联系方式,不需再单独建立;市民所有的“帐单”都有了电子信箱这个统一的投递地址,不用再担心搬家、出差等情况。
ForGCCP搭建了政府、企业和市民友好沟通的桥梁,在降低各方沟通成本的同时,极大地提高了政府办公效率。ForGCCP通过为企业日常运营和市民日常生活提供极大的便利,有效提高了政府服务能力和服务水平,提升了政府形象,为加速社会的和谐发展提供 动力。
二、总体架构
ForGCCP沟通平台采用平台化设计,将身份认证、信息门户、电子邮件、短信、信息互动等功能整合起来,依托各级政府门户网站,为用户提供基于电子邮件、手机短信、电话、传真等多种方式的、统一的、实名制电子邮箱和一站式信息服务。
三、系统功能
ForGCCP沟通平台实现的系统功能主要包括五大类,分别是:实名制电子邮箱服务、公众门户政务 信息服务、政务短信服务、增值服务以及后台管理等。
实名制电子邮箱服务
实名制电子邮箱的容量按照个人和组织机构分别定制基础容量,用户可根据情况随时进行扩容;邮件的收发可采用WEBMAIL/POP3/SMTP/IMAP等多种方式;邮箱提供防垃圾、防病毒等功能和服务。
电子邮件信息内容主要包括三类:第一类是“共性化”信息,即对所有用户免费投放政务信息类和公益信息类邮件,如: 政府政策法规、政务公开信息、政府通知、政府部门办事通知等。第二类是“个性化”信息,即经用户同意和相关信息审核机关审核后,对用户投放的与个人相关的信息,如:来自政府部门的交通罚单,各类保险、个人住房公积金、个人所得税等服务信息;来自公用事业单位的水费单、电费单、煤气费单等;来自电信部门固定电话帐单、移动电话帐单、上网费帐单等;来自银行的银行对帐单、信用卡对帐单等。第三类是“差异化”信息,即由有关群体组织提供的各类有针对性的信息,如社保、拥军办、交警、妇联、街道办事处等分别向低保户、军烈属、司机、妇联干部、街道居民等提供的各种信息。
公众门户政务信息服务
公众门户政务信息服务可实现单点登