为促进领导决策的科学化、民主化、规范化水平，提高工作效率，结合局工作实际，特制订本制度。

一、时间安排

局长办公会原则上每月召开一次，具体时间由局长视情况决定，如有紧急事项由局长提议，可临时召开局长办公会。

二、会议主持

局长办公会由局长召集并主持，也可由局长委托副局长召集局长办公会；副局长召集的局长办公会，会前要向局长汇报会议事项并取得局长同意方可召开，会后要及时向局长报告会议有关情况和议定结果。局长办公会议的具体组织工作由办公室负责。

三、参加人员

局长办公会议由局长、副局长、办公室主任组成，局有关科室和局属单位负责人根据议题需要列席会议。

四、会议内容

（一）研究贯彻上级机关的重要指示、决定、决议和有关精神；

（二）讨论和决定有关方面的重要工作制度、程序的制定和修改。

（三）研究廉政建设有关工作；（四）研究决定全市科技工作计划和重大工作部署；（五）讨论决定科技业务重大事项；（六）讨论决定各县区科技局请示的重要事项；（七）讨论需要局长办公会议集体研究决定的其它重要事项﹙如大额开支等 ﹚。

五、会议议题

局长办公会议题由会议主持人确定，其他与会人员需要提请会议讨论的议题，事先与会议主持人商讨后确定。

六、会议召开

（一）局长办公会议须有半数以上会议成员到会方可举行。

（二）推行议题会前协调把关制。凡提交局长办公会议研究的议题，会前要由分管局长牵头会同相关科室进行讨论研究，基本形成一致意见方可提交会议研究；如不能形成统一意见的，要将不同意见进行归纳、整理、分类，找出不同意见原因，提出比较成熟的倾向性意见，向局长报告后方可提交会议研究。专业性较强的事项，需提供专家意见。

（三）办公室负责议题的收集和整理，报局长审定。会议议题和相关材料，办公室要提前报送各位局领导。各成员要做到会前认真审阅，心中有数；会中认真听取，提出建设性意见；会后认真执行，确保决定事项得到落实。

（四）会议先由议题主要提出人就议题作简要说明，会议成员对议题进行充分讨论。因故未到会的会议成员的意见，可用书面形式在会上表达。凡是重大问题的议题，要提供比较完整的事实材料。

（五）会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序，会议实行逐项表决，表决一般采用记名形式，最后决策由局长根据表决结果作出。

（六）局长办公会议的决议或决定一经形成，必须坚决贯彻执行。如确需变更，须提请局长办公会议进行复议，重新作出决议或决定。

七、会议纪律

（一）与会人员一般不得缺席，因故不能出席的，应于会前向会议主持人报告情况并请假。

（二）审议议题按事先确定的顺序进行，一般不得临时插入其他内容，确需插入的，应经会议主持人批准。汇报内容应简明扼要，不得汇报与议题无关的内容。

（三）局长办公会议的会务由办公室主任负责，会议秘书记录，形成的决议由办公室负责督办。

八、会议执行

办公室要督促相关责任科室做好决定事项的办理和落实，及时向局长报告执行情况和工作进展，同时根据工作需要决定是否进行通报。

九、本制度自公布之日起施行